D-SERVICE CLOUDTener un inventario es solo la fotografía inicial. Gestionar activos es lo que pasa después: saber cuándo le toca mantenimiento a cada equipo, cuánto ha costado mantenerlo a lo largo del tiempo, y cuándo el costo acumulado ya justifica reemplazarlo en vez de seguir invirtiendo. En D-Service Cloud gestionamos activos tecnológicos con apoyo de Fracttal One, en 12 ciudades de Colombia.
Qué incluye nuestro servicio
- Registro de cada activo con su historial de mantenimiento.
- Programación de mantenimientos preventivos según ciclo de vida.
- Seguimiento de costos acumulados por equipo.
- Alertas de vencimiento de garantías y licencias.
- Reportes consolidados para varias sedes si aplica.
Qué es Fracttal One y por qué lo usamos
Fracttal One es una plataforma de gestión de mantenimiento y activos (CMMS) que permite programar mantenimientos, registrar el historial de cada equipo y generar reportes de costos y cumplimiento en un solo lugar. La usamos como herramienta de trabajo para nuestros clientes, sin que ellos tengan que aprender a administrarla directamente — nosotros gestionamos la plataforma, ellos reciben la visibilidad y los reportes.
Nuestro proceso
- Carga inicial de activos en la plataforma.
- Programación de mantenimientos preventivos por equipo.
- Registro continuo de intervenciones y costos.
- Reportes periódicos de estado y cumplimiento.
- Recomendaciones de renovación cuando el costo acumulado lo justifica.
¿Sabes cuánto te ha costado mantener cada equipo este año?
El costo total de propiedad, no solo el precio de compra
El precio de compra de un equipo es solo una parte de lo que realmente cuesta a lo largo de su vida útil — mantenimiento, reparaciones, tiempo de inactividad y eventual reemplazo se suman al costo total. Un sistema de gestión de activos hace visible ese costo acumulado, permitiendo comparar objetivamente si conviene seguir invirtiendo en un equipo o reemplazarlo, en vez de decidir solo por intuición.
Mantenimiento preventivo programado desde la plataforma
En vez de depender de que alguien recuerde cuándo le toca mantenimiento a cada equipo, la plataforma programa automáticamente las próximas intervenciones según el historial y la periodicidad definida. Esto reduce la dependencia de la memoria de una sola persona y asegura que ningún equipo crítico quede fuera del ciclo de mantenimiento por simple olvido.
Reportes que apoyan decisiones de presupuesto
Al cierre de cada período, la plataforma genera reportes consolidados de costos, cumplimiento de mantenimientos y estado general de los activos — información directamente útil para la planeación de presupuesto del siguiente año, en vez de tener que reconstruir ese panorama manualmente cada vez que se necesita.
Cobertura
Gestionamos activos tecnológicos en Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla, Bucaramanga, Cartagena, Santa Marta, Pereira, Pasto, Cúcuta, Ibagué y Villavicencio.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre inventario y gestión de activos?
El inventario es una foto del estado actual de tus equipos; la gestión de activos es un proceso continuo que hace seguimiento al mantenimiento, costos y ciclo de vida de cada uno a lo largo del tiempo, apoyado en software especializado.
¿Qué es Fracttal One?
Es una plataforma de gestión de mantenimiento y activos (CMMS) que usamos para programar mantenimientos, registrar historial por equipo y generar reportes de costos y cumplimiento.
¿Necesito comprar el software por mi cuenta?
No necesariamente, podemos gestionar tus activos usando la plataforma como parte del servicio, sin que tengas que administrar la herramienta directamente.
¿Sirve para varias sedes o solo una?
Sirve para consolidar la gestión de activos de varias sedes en una sola plataforma, algo especialmente útil para empresas con presencia en más de una ciudad.